A partir de esta actividad se contabilizara el 3er parcial.
SEMANA 6. Procesos ejecutivos
EJECUCIÓN
DEL PROYECTO
La ejecución del proyecto es la parte en la que la
persona o el equipo realiza todas las actividades necesarias para generar el
alcance acordado. Se trata por tanto de las labores de análisis de requisitos,
planificación, cálculo, diseño en detalle, aclaraciones, organización del
trabajo, labores de instalación y puesta en marcha…
La ejecución de un proyecto es la fase más
importante del ciclo de gestión de un objetivo. Significa la puesta en acción
del equipo involucrado directa o indirectamente con el proyecto. La ejecución
del proyecto tiene distintos momentos y son importantes para el resultado exitoso
y de calidad del mismo.
La ejecución de un proyecto está vinculada con el seguimiento. No existe monitoreo sin
la puesta en marcha de acciones. No es posible la realización de actividades
con calidad sin supervisión. Igualmente, contempla un cierre que se debe hacer
con precisión.
El registro de Cambios del Proyectos, es importante y se realiza a lo largo del proyecto, el registro de
cambios del Proyecto se utiliza para documentar los cambios que se realizan
durante el Proyecto. Dichos cambios y su impacto en el Proyecto, en términos de
tiempo, costos y riesgos, deben ser comunicados en el momento oportuno y a los
interesados adecuados. El registro de cambios del Proyecto incluye las
fechas de los cambios y los impactos en términos de tiempo, costo y riesgo. Las
solicitudes de cambio rechazadas también se incluyen en el registro de cambios
La ejecución de un proyecto representa el correcto manejo de la comunicación
para la toma de decisiones y la resolución de problemas. Además, exige tomar
las riendas del equipo del proyecto a través de la organización de reuniones. A
la par, esto último permite evaluar el desarrollo de las acciones y marcar
prioridades. También contribuye a calcular los recursos requeridos para lograr
los objetivos en el proceso.
El
control
significa lograr los objetivos en el tiempo y con la calidad estimada. También
es sinónimo de supervisión y medición de resultados, sopesando planificación y
cumplimiento real. Consiste en el manejo oportuno de la información para
corregir lo necesario. Esto se consigue aplicando métodos de trabajo realizado,
medición de rendimiento, hitos de pago, etc.
El cierre marca la culminación de la
ejecución de un proyecto. Es la afirmación del cumplimiento de toda la
planificación. Consta de un documento que describe la realización de acciones,
problemas detectados, metodología aplicada, descripción de la organización,
experiencia obtenida y conclusiones.
Actividades:
Act. 1 Da lectura al texto y realiza el siguiente esquema con las características de cada una de las etapas del proceso de ejecución de un proyecto.
Act. 2. Del espacio de tu casa que elegiste la semana pasada, deberás ejecutar el proyecto de LIMPIAR, ORDENAR Y ACOMODAR el espacio, deberás tomar fotos en el proceso y mostrar el antes y el después, las cuales deberás enviar en un archivo WORD con el siguiente formato:
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